Declarație de confidențialitate

Confidențialitatea și siguranța datelor dvs. personale sunt foarte importante pentru noi. Prin urmare, vă punem la dispoziție următoarea Declarație de confidențialitate pentru a vă furniza în mod transparent informații privind Regulamentul general al UE privind protecția datelor (UE 2016/679) - GDRP:

• Cine vă procesează datele
• De ce este importantă pentru noi procesarea datelor dvs.
• Ce tip de date procesăm
• Când vă procesăm datele și
• Drepturile dvs. referitoare la procesarea datelor

Vă rugăm, citiți această Declarație de confidențialitate cu atenție. Pentru mai multe informații privind utilizarea modulelor cookie în cadrul site-urilor noastre web, consultați Politica noastră privind modulele cookie.

Dacă doriți să aflați detaliile de contact ale operatorului de date al acestui site web, consultați datele noastre.

Pentru a contacta responsabilul grupului cu protecția datelor, trimiteți un e-mail la adresa dataprotection@olympus-europa.com

Datele personale sunt colectate și procesate de către noi numai dacă acest lucru este necesar pentru a furniza un site web funcțional și operațional precum și pentru a vă furniza conținutul și serviciile noastre.

Vă procesăm datele numai în măsura în care se permite de către regulamentele juridice naționale și europene. Temeiul juridic în baza căruia are loc procesarea este explicat în cele ce urmează, de la caz la caz. De asemenea, vă explicăm de ce vă procesăm datele și în ce situații/aspecte referitoare la servicii.

Datele dvs. vor fi stocate până în momentul în care scopul stocării nu mai este valabil. În unele cazuri, regulamentele naționale sau europene, legile sau alte reglementări sau contracte care ne vizează impun o perioadă de stocare mai lungă sau mai scurtă. La finalul acestei perioade, datele vor fi șterse. Mai jos puteți găsi mai multe detalii, în funcție de caz.

3.1 Accesarea site-urilor noastre web și crearea de fișiere jurnal

De fiecare dată când accesați site-ul nostru web, sistemul nostru colectează automat date și informații din sistemul calculatorului dvs. Colectăm următoarele informații, ca de exemplu:

• Adresa IP
• Tipul/Versiunea navigatorului
• Dispozitivul
• Sistemul de operare
• Data și ora accesării
• Țara
• Limbă

Aceste date sunt, de asemenea, stocate în fișierele tip jurnal ale sistemului dvs.

Datele menționate anterior nu sunt stocate împreună cu alte date personale. Sistemul nostru trebuie să stocheze temporar adresa IP a utilizatorilor, astfel încât site-ul web să poată fi furnizat pe calculatorul dvs. Adresa dvs. IP trebuie să rămână stocată pe toată durata utilizării respective a site-ului web. Prin urmare, stocarea în fișier tip jurnal ajută funcționalitatea site-ului web. De asemenea, utilizăm aceste date pentru a optimiza site-ul nostru web și a îmbunătăți siguranța sistemelor de tehnologie a informațiilor. Datele nu vor fi utilizate în scopuri de marketing în acest context. Temeiul juridic pentru stocarea temporară a datelor și fișierelor tip jurnal este reprezentat de articolul 6, alin. 1 lit. f GDPR.

Datele sunt stocate atât timp cât este necesar pentru atingerea obiectivului avut în vedere la colectarea acestora. Datele care sunt necesare pentru funcționalitatea site-ului web vor fi șterse după ce sesiunea respectivă s-a încheiat. Orice alte date vor fi stocate numai cât timp este necesar pentru atingerea obiectivului avut în vedere la colectarea acestora.

Colectarea datelor în scopul de furnizare a site-ului web și stocarea datelor în fișierele tip jurnal este necesară pentru funcționarea site-ului web.

În cadrul site-urilor noastre web vă oferim posibilitatea de a vă înregistra pentru diferite servicii. Pentru mai multe detalii referitoare la o anumită platformă de înregistrare, consultați casetele cu listă verticală de mai jos.

Pentru a depune o candidatură prin intermediul site-ului web, trebuie să vă introduceți datele într-o mască de intrare (nu este necesară autentificarea) și să faceți clic pe Transmitere. Datele introduse ne sunt transmise și sunt stocate de către noi. Datele vor fi procesate de către partenerul nostru contractual de servicii (pentru mai multe informații, consultați Capitolul 5 de mai jos).

Următoarele date sunt colectate în timpul procesului de înregistrare:

• Formulă de salut
• Prenume
• Nume
• Adresă de e-mail sau conectare
• Parolă
• Limbă utilizator
• Scrisoare de candidatură și CV
• „Cum ați aflat despre noi”
• Eliberarea datelor – Posibilitatea de a bifa „Sunt de acord ca datele mele să fie stocate în cazul în care candidatura mea rămâne fără efect și să fiu anunțat cu privire la locuri vacante ulterioare” și „Aș dori ca datele mele să fie șterse după ce procedura în cazul candidaturii prezente se încheie

Înainte de finalizarea depunerii candidaturii, vă cerem acordul cu privire la procesarea datelor de către noi și vă oferim o notificare către această politică de confidențialitate (prin implementarea unui hyperlink către această politică de confidențialitate). Dacă vă exprimați acordul, temeiul juridic pentru procesarea datelor este reprezentat de articolul 6 alin. 1 a) GDPR. În plus, procesarea datelor dvs. este necesară pentru obligațiilor pre-contractuale, așadar articolul 6 alin. 1 b) GDPR reprezintă un temei juridic suplimentar.

Am atribuit Haufe-Umantis AG serviciului de înregistrare.

Datele dvs. vor fi șterse imediat ce acestea nu mai sunt necesare scopului pentru care au fost colectate. Aceasta se aplică datelor referitoare la contracte, dacă acestea nu mai sunt necesare pentru execuția contractului. Este posibil să fim obligați din punct de vedere contractual sau legal să stocăm date chiar și după rezilierea contractului (de ex. în scopuri fiscale). Perioadele de stocare ce se aplică în acest caz trebuie stabilite în mod individual pentru contractele și părțile contractante aferente.

Puteți anula oricând înregistrarea dvs. Puteți schimba oricând datele salvate. De asemenea, puteți anula oricând consimțământul acordat în timpul înregistrării. Dacă datele sunt necesare pentru derularea unui contract sau pentru executarea măsurilor pre-contractuale, poate avea loc o ștergere înainte de termen; totuși, doar dacă obligațiile contractuale sau legale permit această ștergere.

Exprimându-vă consimțământul, vă puteți abona la buletinul nostru informativ din cadrul site-urilor noastre web, cu ajutorul cărora vă informăm cu privire la ofertele noastre curente care vă pot interesa.

În general, utilizăm așa-zisa procedură dublă de acceptare, dacă doriți să vă înregistrați pentru buletinul nostru informativ. Asta înseamnă că după înregistrare, vom trimite un e-mail la adresa de e-mail furnizată, prin care vă vom cere să confirmați că vă doriți într-adevăr să primiți buletinul informativ. Dacă nu vă confirmați înregistrarea, informațiile dvs. vor fi șterse automat. În plus, stocăm data înregistrării și a confirmării. Scopul acestei proceduri este de a face dovada înregistrării dvs., iar la nevoie, de a clarifica o posibilă utilizare necorespunzătoare a datelor dvs. personale.

O înregistrare a contului MyOlympus este obligatorie pentru a primi buletinul informativ al Diviziei produselor de consum. Introducerea unor date suplimentare, marcate separat, ca de ex. „Interesele mele” este opțională și va fi utilizată pentru a ne adresa dvs. personal. După confirmarea din partea dvs., vă vom salva adresa de e-mail cu scopul de a vă trimite buletinul informativ. În acest caz, temeiul juridic pentru procesarea datelor este reprezentat de articolul 6 alin. 1 lit. a GDPR. În plus, procesarea datelor dvs. este necesară pentru obligațiilor pre-contractuale, așadar articolul 6 alin. 1 b) și f) GDPR reprezintă un temei juridic suplimentar deoarece procesarea datelor dvs. este necesară pentru a vă furniza buletinul informativ.

Puteți revoca oricând consimțământul acordat pentru a primi buletinul alternativ și vă puteți dezabona de la acesta. Vă puteți exprima renunțarea prin clic pe linkul furnizat în fiecare e-mail care conține buletinul informativ sau prin trimiterea unui mesaj la detaliile de contact furnizate în cadrul datelor noastre.

Rețineți că vă evaluăm comportamentul de utilizator atunci când vă trimitem buletinul informativ. Pentru această evaluare, e-mailurile trimise conțin fișiere tip web beacon sau pixeli de urmărire, care sunt fișiere tip imagine de un pixel stocate pe site-ul nostru web. Pentru evaluări, asociem datele pe care le-am procesat și fișierele tip web beacon cu adresa dvs. de e-mail și un ID individual. Linkurile primite în buletinul informativ conțin de asemenea acest ID. Cu ajutorul datelor obținute, creăm un profil de utilizator pentru a pregăti buletinul informativ conform intereselor dvs. personale.

Înregistrăm dacă citiți buletinele noastre informative și când faceți acest lucru, pe ce linkuri faceți clic și facem deducții privind interesele dvs. personale în baza acestor informații. Datele vor fi procesate de către partenerul nostru contractual de servicii. Asociem aceste date cu acțiunile executate de dvs. pe site-ul nostru web.

Informațiile sunt stocate cât timp rămâneți abonat la buletinul informativ. După o dezabonare, stocăm datele în scop pur statistic și în mod anonim. Rețineți că retragerea consimțământului dvs. nu va afecta caracterul legal al procesării în baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.

Dacă ne contactați printr-un formular de contact sau prin trimiterea unui e-mail, datele personale transmise prin e-mail și datele pe care le completați în formularul de contact vor fi stocate.

În ceea ce privește formularul de contact, procesăm (cel mult) următoarele date – Divizia pentru produsele de consum:

Site web:

• Tipul solicitării*
• Formulă de salut*
• Titlu
• Prenume*
• Nume*
• Adresă de e-mail*
• Companie/Organizație
• Poziția
• Țară*
• Stradă și nr.
• Cod poștal
• Oraș
• Număr de telefon
• Fax
• Model produs
• Mesaj
• „Nu sunt robot” - bifat

Câmpuri suplimentare pentru formularul de contact audio al site-ului web:

• Vă rog să mă contactați prin: telefon, e-mail, poștă
• Industrie*
• Angajați*
• Mă interesează*: Soluții de documentare a discursului, în genera, Îmbunătățirea soluției de dictare existente, Soluții de transcriere, Beneficiile dictării digitale (comparativ cu dictarea analogică), Listă produse, Altele

Câmpuri suplimentare pentru platforma Test & Wow a Olympus:

• Limbă

De îndată ce mesajul dvs. este trimis, următoarele date vor fi stocate:

• Formulare site web: Toate datele care sunt introduse în formular vor fi trimise prin e-mail către persoanele de contact atribuite (în funcție de tipul solicitării). Olympus ECSC introduce datele clientului în sistemul Olympus CRM pentru perioada necesară pentru a putea garanta asistența necesară cu privire la solicitare
• Formularele Test & Wow Olympus: Toate datele care sunt introduse în formular vor fi stocate în baza de date a clientului My Olympus.

Pentru procesarea acestor date, vă cerem acordul înainte de trimiterea mesajului și vă direcționăm către acești termeni de confidențialitate prin implementarea unui hyperlink.

Formulare de contact MEDICALE

• Subiectul/motivul contactării
• Nume și prenume
• Țara
• Adresă de e-mail
• Mesaj

În plus, puteți adăuga în mod voluntar date suplimentare precum:

• Formulă de salut
• Telefon
• Poziția
• Organizația
• Fax
• Stradă
• Cod poștal
• Oraș

De îndată ce mesajul dvs. este trimis, următoarele date vor fi stocate:

Toate câmpurile pe care le-ați completat în acest formular de contact.

Temeiul juridic pentru procesarea datelor în acest caz este reprezentat de articolul 6, alin. 1 lit a GDPR. Procesarea altor date (de ex. datele privind conectarea) în timpul procesului de trimitere trebuie să prevină utilizarea necorespunzătoare a formularului de contact și să garanteze securitatea sistemelor noastre de tehnologie a informațiilor. Temeiul juridic în acest caz este reprezentat de articolul 6, alin. 1 lit. f GDPR. În ceea ce privește procesarea datelor dvs. prin trimiterea unui e-mail către noi, temeiul juridic este reprezentat de același articol 6 alin. 1 lit. f GDPR, întrucât avem un interes legitim pentru procesarea acestor date. Procesăm datele personale din e-mailuri precum și cele din formularele de contact exclusiv în scopul de tratare a stabilirii modului de contact și le vom transfera entităților grupului Olympus din Europa în acest scop. Datele sunt utilizate exclusiv în scop de corespondență. Dacă stabilirea contactului are legătură cu încheierea unui contract, articolul 6 alin. 1 lit. b GDPR reprezintă un temei juridic suplimentar pentru procesare.

Vom șterge datele dvs. imediat ce acestea nu mai sunt necesare scopului pentru care au fost colectate. Această situație apare atunci când corespondența respectivă cu noi este încheiată. Corespondența este încheiată atunci când este evident că întrebările/motivele care au stat la baza trimiterii mesajului au fost clarificate în cele din urmă. Datele personale colectate în mod suplimentar în timpul procesului de trimitere vor fi șterse după o perioadă de maximum șapte zile.

Vă puteți retrage oricând consimțământul cu privire la procesarea datelor personale. Dacă ne contactați prin email, vă puteți opune oricând stocării datelor dvs. personale. Totuși, în acest caz nu vom răspunde mesajului dvs.

Colectăm datele dvs. personale pentru magazinul nostru online dacă comandați unul dintre produsele noastre în magazinul online sau înregistrați un produs. Aceste date includ:

• Formulă de salut*
• Titlu
• Nume*
• Companie
• TVA
• Adresă de e-mail*
• Adresă poștală
• Țară*
• Număr de telefon
• Adresă de e-mail*
• Parolă*
• În funcție de metoda de plată, sunt necesare detalii cum ar fi datele cardului de credit
• Alte date personale pe care ni le oferiți în mod voluntar

Datele dvs. personale vor fi utilizate de noi și de partenerii noștri de servicii (servicii poștale și de coletărie), în măsura în care acest lucru este necesar pentru stabilirea, executarea sau rezilierea unui acord cu dvs. sau pentru utilizarea unui serviciu furnizat de noi. Datele sunt necesare în special pentru:

• Gestionarea site-ului web
• Îmbunătățirea site-ului nostru conform obiceiurilor de utilizare
• Facilitarea utilizării anumitor servicii pe site-ul nostru web
• Procesarea comenzilor dvs.
• Corespondența privind comenzile dvs.
• Trimiterea de facturi și gestionarea procesului de plată
• A răspunde la întrebările dvs.

Această procesare a datelor dvs. se bazează pe articolul 6 alin. 1 lit. b GDPR, deoarece este necesar ca noi să procesăm datele dvs. pentru a ne îndeplini obligațiile contractuale (livrarea produsului). În ceea ce privește îmbunătățirea site-ului nostru web și utilizarea anumitor servicii pe site-ul web, procesarea datelor dvs. se bazează pe articolul 6 alin. 1 lit. f GDPR, deoarece avem un interes legitim în îmbunătățirea serviciilor noastre pentru viitor. Transmiterea datelor către furnizorii de servicii menționați mai sus se bazează, de asemenea, pe articolul 6 alin. 1 lit. f GDPR deoarece oferă metode de plată care facilitează procesul de achiziționare a produselor.

Vom șterge datele dvs. imediat ce acestea nu mai sunt necesare scopului pentru care au fost colectate. Dat fiind faptul că datele sunt necesare pentru îndeplinirea contractului, vă stocăm datele efectiv până la încheierea contractului. Cu toate acestea, ne rezervăm dreptul de a stoca datele, atâta timp cât este necesar pentru a gestiona eventualele solicitări de garanție. În plus, este posibil să fim obligați din punct de vedere contractual sau legal să stocăm date chiar și după rezilierea contractului (de ex. în scopuri fiscale). Perioada de stocare ce se aplică în acest caz trebuie stabilită în mod individual pentru contractele și părțile contractante aferente.

Vă puteți retrage oricând consimțământul cu privire la procesarea datelor personale. În cazul în care datele sunt necesare pentru îndeplinirea unui contract sau pentru executarea măsurilor precontractuale, o ștergere înainte de termen poate avea loc numai dacă obligațiile contractuale sau legale permit o astfel de ștergere.

Nu vom dezvălui datele personale părților terțe fără consimțământul dvs., cu excepția altui grup Olympus și a companiilor asociate, cum ar fi furnizorul de servicii de plată (PayPal și Wirecard Bank AG / RatePay GmbH) și furnizorii de servicii poștale și colete. Acești furnizori de servicii vă pot transfera în continuare datele către agențiile de informații privind creditele. Datele personale necesare pentru tranzacție vor fi stocate și utilizate de noi în măsura necesară pentru procesarea comenzilor și/sau transmise furnizorilor de servicii și în scopul prelucrării datelor în numele nostru. Dacă mărfurile sunt comandate într-o țară din afara Germaniei, datele sunt transmise serviciilor de poștă și coletărie în străinătate, în măsura în care acest lucru este necesar pentru expedierea corespunzătoare. În ceea ce privește serviciile Wirecard Bank AG / RatePay GmbH și PayPal, vă rugăm să rețineți următoarele:

În funcție de metoda de plată și disponibilitate, procesele de plată sunt furnizate de Wirecard Bank AG („metoda de plată Wirecard”). În cazul în care este disponibilă și selectată o metodă de plată Wirecard (inclusiv cardul de credit, p24, iDEAL, Sofortüberweisung, factură, rată), următoarele date pot fi transferate la RatePay GmbH, Schlüterstrasse 39, D-10629 Berlin, Germania, Klarna Bank AB (publ) Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Suedia și Wirecard Bank AG, Einsteinring 35, D-85609 Aschheim, Germania și prelucrate acolo în următoarele scopuri:

• Titlul, prenumele, numele, data nașterii, adresa, adresa de e-mail și numărul de telefon
• Numărul de securitate socială pentru Danemarca, Finlanda, Norvegia și Suedia
• Datele contului (pentru un debit direct de tipul plății Wirecard): Titularul contului, numărul contului, codul de sortare, banca, IBAN, BIC/Swift
• Datele comenzii: Datele privind comenzile curente, anterioare și/sau viitoare ale clienților efectuate la comercianți și alte magazine online care lucrează cu Wirecard, RatePay și Klarna, de ex. informații despre produsele și metodele de plată selectate de clientul final
• Date de solvabilitate: Date, în special de la agențiile de credit, care oferă informații despre starea de credit a clientului, de exemplu informații privind orice creanțe ale clientului și alte date privind solvabilitatea
• Date tehnice: Date despre dispozitivul utilizat de client pentru procesul de comandă
• Adresa IP

Datele clientului sunt utilizate în următoarele scopuri:

• Verificarea riscurilor pentru comenzi la comercianții cu amănuntul
• Transferul datelor clienților către Wirecard, RatePay și Klarna și transmiterea datelor despre client în legătură cu solicitarea, inițierea sau terminarea contractului încheiat între clientul final și Olympus de către Wirecard, RatePay și/sau Klarna către SCHUFA Holding AG, Infoscore Consumer Data GmbH (ICD) , Creditreform Boniversum GmbH, Deltavista GmbH și/sau Bürgel Wirtschaftsinformationen GmbH & Co. KG (BWI) în scopul obținerii de informații despre client din partea acestor agenții de referință privind creditele. Aceste informații pot include scoruri de credit bazate pe procese matematice de statistică, fiind necesare date ale adresei pentru calculul acestora. Wirecard are dreptul să numească un alt furnizor de servicii în orice moment în scopul păstrării informațiilor despre client.
• Calcularea valorilor pentru scorurile proprii și a altor coeficienți (de exemplu, categorii de risc) de către Wirecard și/sau RatePay și/sau Klarna.
• Luarea unei decizii de către Wirecard în acest sens, privind furnizarea metodei de plată Wirecard dorită de client (atât pentru comenzile curente, cât și pentru cele viitoare din magazinul Olympus) și transferarea acestora către Olympus.
• Utilizarea datelor de adrese de către Olympus și transferarea acestora către Wirecard, RatePay și/sau Klarna pentru a putea evalua riscul de neplată în cazuri individuale.

Verificarea riscurilor pentru comenzi la alte magazine online:

• Efectuarea verificărilor de risc descrise mai sus prin Wirecard, RatePay și/sau Klarna pentru operatorii altor magazine online, în cazul în care clientul dorește să trimită o comandă utilizând o metodă de plată Wirecard la un astfel de magazin online.
• Transferul datelor clienților în cadrul procesului de atribuire a creanțelor către Wirecard și utilizarea datelor de către Wirecard în cazul în care acest lucru este necesar pentru a revendica și a impune creanțele atribuite.

Pentru plata prin PayPal transferăm datele dvs. de plată pentru procesare către PayPal (Europa) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Boulevard Royal 22-24, L-2449 Luxemburg („PayPal”). PayPal își rezervă dreptul de a efectua o verificare a solvabilității. Rezultatul verificării solvabilității cu privire la probabilitatea statistică de neplată este utilizat de PayPal pentru a lua o decizie cu privire la acordul de a furniza metoda de plată. Informațiile privind solvabilitatea pot conține valori de probabilitate (așa-numitele valori ale scorului). Dacă valorile scorurilor intră în rezultatul verificării solvabilității, acestea trebuie să se bazeze pe proceduri matematice de statistică susținute științific. Astfel de date, precum informații ale adresei, intră în calculul valorilor scorului.

Pe site-urile noastre web din comunitatea MyOlympus funcționăm așa-numitul „blog web” sau „blog” cu funcție de comentarii. Dacă doriți să comentați referitor la o postare, trebuie să introduceți textul în câmpul „Comentarii”. Aceste date sunt apoi transmise către noi atunci când comentariile sunt trimise și stocate de noi. Stocăm următoarele date atunci când comentați despre o intrare pe blog:

• Ora și data trimiterii comentariilor

Textul introdus în câmpul „Comentarii” și numele de utilizator sau pseudonimul sunt apoi vizibile pentru terțe părți sub postul de blog comentat împreună cu numele introdus și data și ora publicării. Înainte de a trimite comentariile, vă solicităm consimțimântul și facem referire la acești termeni de confidențialitate. În măsura în care colectarea și procesarea datelor se bazează pe consimțământul dvs., articolul 6 alin. 1 lit. a GDPR este temeiul legal. Întrucât procesarea datelor dvs. este de asemenea necesară pentru publicarea comentariilor, articolul 6 alin. 1 lit. f GDPR este, de asemenea, temeiul legal. Procesarea altor date în timpul procesului de trimitere și stocare în sistemul nostru ar trebui să prevină sau cel puțin să limiteze un abuz al funcției de comentarii și ar trebui să garanteze securitatea sistemului nostru de tehnologie a informației. În plus, putem șterge comentariile dvs. numai la solicitarea dvs. personală dacă vă putem identifica. Prin urmare, temeiul legal pentru procesarea datelor menționate mai sus se bazează și pe articolul 6 alin. 1 lit. f GDPR.

Datele dvs. vor fi șterse imediat ce acestea nu mai sunt necesare atingerii scopului pentru care au fost colectate. Datele colectate și prelucrate în contextul funcției de comentarii sunt necesare atâta timp cât comentariile sunt publicate. Chiar și după ștergerea sau eliminarea comentariilor, stocarea și procesarea datelor pot fi necesare în cazul în care obligațiile contractuale sau legale impun acest lucru.

Vă puteți retrage în orice moment consimțământul dat înainte de publicarea comentariilor. În acest caz, vom șterge toate datele colectate în legătură cu respectivele comentarii. Acest lucru nu se aplică în cazul în care perioadele de păstrare obligatorii vor necesita stocarea sau procesarea ulterioară de către noi.

În calitate de client al produselor noastre de filmat și audio, aveți posibilitatea să utilizați aplicația noastră online de înregistrare pentru reparații și să trimiteți produsul dvs. la centrul nostru de service. În cazul în care ne-ați furnizat adresa de e-mail, veți primi actualizări prin e-mail referitoare la progresul reparației dvs. Acest lucru reprezintă un interes legitim în sensul articolului 6 alin. 1 lit. f) GDPR. Puteți să respingeți aceste e-mailuri în orice moment, făcând clic pe link-ul de dezabonare din partea de jos a fiecărui e-mail. După obiecția dvs., datele dvs. nu vor mai fi prelucrate în acest scop. În plus, puteți verifica întotdeauna starea reparației sunând la linia telefonică sau prin e-mail.

Realizăm sondaje printre clienții noștri, deoarece suntem mereu interesați de opinia dvs. privind gama noastră de produse și servicii. În calitate de client al companiei Olympus, veți primi în mod regulat un e-mail de la noi solicitând evaluarea produselor și a serviciilor. Veți primi acest e-mail, indiferent dacă v-ați abonat sau nu la un buletin informativ. În acest sens, respectăm cerințele legale ale Directivei UE 2002/58/CE. În acest scop, utilizăm adresa de e-mail furnizată de dvs. la achiziție pentru a face publicitate produselor noastre pe care le-ați achiziționat în baza unei comenzi deja plasate. Puteți respinge aceste e-mailuri cu privire la satisfacția clientului în orice moment, fără a suferi alte costuri decât cele de transmitere în conformitate cu tarifele de bază. După obiecția dvs., datele dvs. nu vor mai fi prelucrate în aceste scopuri.

Vă puteți retrage consimțământul pentru serviciul la care sunteți înregistrat în orice moment și cu efect ulterior, conectându-vă la contul meu și selectând „Eliminați contul”. Rețineți că în acest pas toate informațiile și beneficiile legate de contul dvs. vor fi șterse precum și înregistrările de produse pe care se poate să le fi introdus. Pentru informații suplimentare, consultați Termenii și condițiile „MyOlympus”.

După cum am menționat mai sus în capitolul 3, alocăm anumite servicii altor companii. Aceste companii se pot afla în țări terțe din afara UE. În astfel de cazuri, datele dvs. vor fi prelucrate în aceste țări terțe, prin urmare, explicăm în tabelul următor ce servicii sunt atribuite acestor companii, unde sunt bazate și care prevederi legale ne permit să le atribuim acestor companii procesarea datelor dvs.:

Dorim să vă informăm cu privire la drepturile dvs. privind procesarea datelor personale de către noi. Dacă aveți întrebări cu privire la drepturile dvs. sau dacă doriți să vă exercitați unul sau mai multe drepturi față de noi, vă rugăm să ne trimiteți un e-mail la dataprivacy@olympus-europa.com.

6.1 Dreptul de a vă retrage în orice moment consimțământul (articolul 7 alin. 3 GDPR)

În cazul în care procesarea datelor dvs. de către noi se bazează pe consimțământul dvs. explicit, aveți dreptul să retrageți acest consimțământ în orice moment. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea procesării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia. Înainte de acordarea consimțământului veți fi informat cu privire la acest lucru.

6.2 Dreptul de acces la informații (articolul 15 GDPR)

În conformitate cu articolul 15 GDPR, aveți dreptul să ne solicitați confirmarea cu privire la procesarea sau nu a datelor dvs. personale. În acest caz, aveți dreptul la informații cu privire la aceste date personale și la următoarele informații: scopurile procesării datelor dvs. personale; categoriile de date personale procesate; destinatarii sau categoriile de destinatari cărora datele dvs. personale le-au fost sau urmează să le fie divulgate; acolo unde este posibil, perioada pentru care se preconizează că vor fi stocate datele personale sau, dacă acest lucru nu este posibil, criteriile utilizate pentru a stabili această perioadă; în cazul în care datele personale nu sunt colectate de la dvs., orice informații disponibile privind sursa acestora; dacă utilizăm datelor dvs. personale ca parte a oricărui proces decizional automat și, dacă da, detalii suplimentare cu privire la semnificația acestui lucru GDPR. În cazul în care datele personale sunt transferate către o țară terță sau o organizație internațională, aveți dreptul să fiți informat cu privire la măsurile de protecție adecvate pentru a se asigura că beneficiarii respectă, de asemenea, prevederile GDPR.

6.3 Dreptul la rectificare (articolul 16 GDPR)

Ne puteți solicita să rectificăm orice date incorecte referitoare la dvs. fără întârzieri. Ținându-se seama de scopurile în care au fost procesate datele, aveți dreptul de a obține completarea datelor personale care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declarații suplimentare.

6.4 Dreptul la ștergerea datelor sau „dreptul de a fi uitat” (articolul 17 GDPR)

Aveți dreptul să solicitați ștergerea imediată a datelor dvs. dacă se aplică unul dintre următoarele motive:

• datele nu mai sunt necesare scopurilor pentru care au fost colectate sau sunt procesate în alt scop,
• vă retrageți consimțământul în baza căruia se efectuează procesarea și nu mai există un alt temei juridic pentru procesare,
• vă opuneți procesării conform articolului 21 alin. 1 GDPR pentru motive care reies în urma situației dvs. particulare și nu există alte temeiuri legitime care să prevaleze și să justifice procesarea,
• vă opuneți procesării în scopuri de marketing direct conform articolului 21 alin. 2 GDPR,
• datele au fost procesate ilegal,
• ștergerea datelor este necesară pentru a îndeplini o obligație legală conform legislației europene sau naționale,
• datele au fost colectate cu privire la o ofertă a serviciilor societății informaționale direct pe un program secundar furnizat conform articolului 8 alin. 1 GDPR.

Vom respecta solicitarea de ștergere cu excepția cazului în care suntem obligați sau îndreptățiți din punct de vedere legal să continuăm să vă stocăm și procesăm datele. Perioadele de reținere legale sunt considerate în mod deosebit drept o obligație legală. În plus, suntem îndreptățiți să continuăm stocarea dacă nu putem constata, exercita sau apăra un drept în instanță fără datele dvs.

Dacă v-am făcut datele publice și suntem obligați să le ștergem, vom lua măsurile aferente, ținând cont de tehnologia disponibilă și de costurile implementării, pentru a informa persoanele responsabile dacă ștergerea datelor le vizează și pe acestea.

6.5 Dreptul de limitare a procesării (articolul 18 GDRP)

Conform articolului 18 GDPR, putem procesa datele într-o măsură limitată în următoarele cazuri:

• contestați exactitatea datelor până când reușim să verificăm exactitatea acestora,
• procesarea este ilegală, iar dvs. vă opuneți ștergerii datelor, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor,
• nu mai avem nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar dvs. le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță, sau
• vă opuneți procesării conform articolului 21 alin. 1 GDRP din motive care decurg din situația dvs. specială, atâta timp cât nu este încă clar dacă motivele legitime care justifică procesarea prevalează interesele dvs.

Dacă procesarea a fost restricționată, vom putea doar să stocăm aceste date. În acest caz, orice procesare ulterioară este permisă numai cu acordul dvs. și în scopul constatării, exercitării sau apărării unui drept în instanță sau în scopul protejării drepturilor altei persoane fizice sau juridice sau în temeiul unui interes public important al Uniunii sau al unui Stat membru. Vă puteți retrage oricând consimțământul acordat cu privire la acest lucru. Vă vom notifica înainte de ridicarea restricției.

6.6 Obligația de notificare privind rectificarea sau ștergerea datelor personale (articolul 19 GDPR)

Suntem obligați să comunicăm fiecărui destinatar căruia i-au fost divulgate datele dvs. orice rectificare sau ștergere a datelor dvs. sau restricționare a procesării. Acest lucru nu va avea loc dacă se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate. Vă vom informa cu privire la acești destinatari dacă se solicită acest lucru.

6.7 Dreptul la portabilitatea datelor (articolul 20 GDRP)

Aveți dreptul de a primi datele care vă privesc și pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat. De asemenea, aveți dreptul de a ne indica transmisia datelor dvs. către o terță parte, cu condiția ca

• procesarea datelor să se bazeze pe consimțământul dvs. sau pe un contract și
• procesarea să fie efectuată prin mijloace automate.

Puteți solicita ca noi să vă transferăm datele direct către o terță parte dacă acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.

Totuși, acest drept nu trebuie să afecteze drepturile și libertățile altor persoane, inclusiv pe cele ale companiei dvs. Dacă acesta este cazul, avem dreptul să refuzăm livrarea sau transferul datelor dvs.

6.8 Procesul decizional individual automatizat, inclusiv crearea de profiluri (articolul 22 GDPR)

În cadrul site-urilor noastre web, datele dvs. nu sunt vizate de decizii luate exclusiv în baza procesării automate (de ex. crearea unui profil). Aveți dreptul de a nu fi vizați de o decizie luată exclusiv în baza procesării automate - inclusiv de creare a unui profil - dacă acest lucru produce efecte juridice asupra dvs. sau vă afectează în mod semnificativ într-un mod similar.

6.9 Dreptul la opoziție (articolul 21 GDRP)

Dacă vă procesăm datele în temeiul unui interes legitim (articolul 6 alin. 1 lit. f GDPR), aveți dreptul să vă opuneți din motive legate de situația particulară în care vă aflați. Acest lucru se aplică, de asemenea, în cazul creării unui profil în baza acestor dispoziții.

În acest caz, nu vom mai procesa datele dvs. decât dacă demonstrăm că avem motive legitime și imperioase care justifică procesarea. Acestea trebuie să prevaleze asupra intereselor, drepturilor și libertăților dvs. sau procesarea trebuie să aibă drept scop constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

Dacă procesarea datelor dvs. are drept scop marketingul direct, aveți dreptul de a vă opune procesării datelor dvs. Acest lucru se aplică inclusiv creării de profiluri, în măsura în care este legată de marketingul direct respectiv.

După obiecție, datele dvs. nu vor mai fi procesate în aceste scopuri.

6.10 Dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere (articolul 77 GDPR)

Aveți dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere, în special în statul membru în care aveți reședința obișnuită, în care se află locul dvs. de muncă sau în care suspectați o încălcare a Regulamentului general privind protecția datelor care vă vizează. Celelalte căi de atac administrative sau juridice la care aveți dreptul vor rămâne neatinse de această dispoziție.

Ne rezervăm dreptul de a actualiza în mod regulat această politică de confidențialitate dacă se schimbă condițiile legale, tehnice sau economice. Atunci când actualizăm politica de confidențialitate, vom lua măsurile corespunzătoare pentru a vă informa cum se cuvine despre importanța modificărilor pe care le-am făcut. Vom obține consimțământul dvs. cu privire la toate modificările importante aduse politicii de confidențialitate dacă și în măsura în care acest lucru este necesar conform legilor aplicabile privind confidențialitatea datelor.

Toate site-urile noastre web sunt găzduite de către furnizori ai serviciilor de găzduire care respectă cele mai recente standarde privind protecția și securitatea datelor.

Data ultimei modificări: 18/5/2018